Satranç Grup müsabakalarına kafile götürecek olan Okul Müdürlüklerimizin öncelikli olarak Okul Sporları portalı üzerinden takım esame listesini girmeleri ve bu esame listesinin çıktısını Word ortamında grup müsabakalarına uygun şekilde düzenledikten sonra çıktısını almaları gerekmektedir. Rize GHSİM web sayfasında Okulsporları bölümünde gerekli belgeler kısmında mevcut olan “Takım İl Dışı Çıkış Dilekçesi” örneğinin okul müdürlüklerince doldurulması gerekmektedir. Bu dilekçe ekinde mevcut “Sporcu Seyahat Veli İzin Belgeleri” formlarını ve “Kafile Başkanı-Çalıştırıcı Seyahat Taahhüt Belgeleri” formlarının doldurulması gerekmektedir. Nihai aşamada Takım İl Dışı Çıkış Dilekçesi ekinde esame listesi, sporcu seyahat veli izin belgeleri ve kafile başkanı-çalıştırıcı taahhüt belgeleri eklenerek Rize GHSİM Okul Sporları servisine elden teslim etmeleri gerekmektedir. Ayrıca grup müsabakalarında sporcuların renkli çıktı olacak şekilde okul sporları satranç branş lisansını yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.